（2024年3月14日市政協機關黨組會議通過）
為切實加強市政協會議的組織服務工作，進一步提高會議質量和效率，更好地履行政協政治協商、民主監督、參政議政職能，根據《中國人民政治協商會議章程》及相關規定，結合市政協機關實際，現就會務工作制定如下規范。 一、加強會議統籌 （一）會議審批。 1.以市政協名義召開的會議，主要包括市政協全體會議、常委會議、主席會議，市政協黨組會議、黨組理論學習中心組學習會議，市政協專題協商會議，市政府市政協聯席會議、市縣（區）政協主席聯席會議等會議。要求市政協主席會議成員、全體（或部分）委員、常委、縣（市、區）政協主席或者邀請市委、市政府及其工作部門負責同志參加的會議。會議方案需呈報主席審簽。審簽程序：起草人→牽頭委室負責人→辦公室分管副主任→辦公室主任→秘書長→分管副主席→主席。 2.各委室以市政協名義召開的會議，主要包括市政協年度提案工作會議、重點提案辦理協商、對口協商、界別協商等會議。要求主席或分管副主席出席，本委委員或者市級對口聯系單位、縣（區）政協及市委、市政府對口工作部門負責同志參加的會議。會議方案由分管副主席審簽，如有市委、市政府領導參加的會議，方案需報主席閱知。審簽程序：起草人→委室負責人→分管副主席→報主席閱知（有市委、市政府領導參加的），并提前5天報秘書長統籌。 3.各委室召開的會議，要求部分委員或縣（區）政協、市級對口聯系單位有關人員參加的會議。由牽頭委室主任批準，并提前3天報秘書長統籌。 4.除上述以外的其他業務性會議，包括小型研討會、座談會、協調會等。由牽頭委室主任批準，并提前2天報秘書長統籌安排。 二、規范會務管理 （二）會議通知。市政協全體會議由大會秘書處通知，市政協常委會議、主席會議，黨組會議、黨組理論中心組學習會議由辦公室通知；其他會議可由辦公室發文，相關委室起草、督辦和組織落實。市政協召開各類會議需要安排委員參加的，由相應專委會負責通知，并將參會名單反饋辦公室匯總。 （三）會議材料。全體委員會議和綜合性重要會議的文件材料、領導講話等，由秘書長統籌安排人員撰寫；專題工作會議文件材料，由議題相關委室組織撰寫審核把關，以及會議材料的印制、分發。 （四）會議記錄。全體委員會議記錄由大會秘書處統一組織安排；常委會議、主席會議記錄由辦公室統一安排；專題議政性常委會、專題協商會議記錄由議題相關委室負責，其他會議記錄由會議主辦委室負責。 三、做好會務服務 （五）承辦委室。全體委員會議由大會秘書處負責承辦，市政協常委會議、主席會議，市政協黨組會議、黨組理論中心組學習會議，市政府市政協聯席會議，市縣（區）政協主席聯席會議由辦公室承辦，相關委室協助；其他會議由相關委室承辦，辦公室協助。 （六）會務服務。會務服務由承辦委室負責，包括制作會標、擺放座牌、分發材料、維持會場秩序等；使用機關會場至少提前二天向辦公室行政科銜接，會場照明、音響、空調等設備由辦公室行政科負責，茶水服務由機關會務服務人員負責。需對外租借會場的，經批準后，由辦公室行政科負責聯系安排。 四、嚴肅會議紀律 （七）會議請假。會議出列席人員確因生病、出差等特殊情況不能參會的須履行請假手續。全體委員會議向大會秘書長請假，常委會議、主席會議，黨組會議、黨組理論中心組學習會議、聯席會議等向主席請假，其他會議向相關領導請假。 （八）會議簽到。根據相關規定，參會人員應提前進入會場，按要求簽到。全體會議，由大會秘書處統一安排簽到。其他會議由會議承辦委室負責簽到。 （九）會風督查。參會人員須嚴格遵守會議紀律，不得無故缺席、遲到和早退，對違反會議紀律人員進行通報。 五、落實會議成果 （十）意見整理。對需要向市委、市政府及其它相關部門（單位）反饋的會議成果，在會議結束后及時形成正式文件報送。全體委員會議委員意見建議整理報送工作由大會秘書處簡報組負責；常委會議委員意見建議的整理報送工作由綜合調研室負責，其中專題協商意見建議的整理報送工作由相關委室負責；其他會議委員意見建議整理報送工作由議題相關委室負責。 （十一）宣傳報道。全體會議的新聞報道由大會宣傳組負責，其他會議的新聞報道由承辦委室負責安排。常委會議、主席會議、黨組會議、黨組理論中心組學習會議、專題協商會議等重要會議的新聞稿件由辦公室分管領導、秘書長審定，報政協領導審閱；其他會議的新聞稿件由承辦委室負責人審定，報分管領導審閱。 （十二）本規范自發布之日起執行。 |
